Het Probleem: Dossiers die groeien… en blijven groeien
Bij bewindvoerders zagen we het dagelijks:
Elke cliënt heeft zijn eigen geldstroom, contracten, afspraken, brieven, mutaties en incidenten.
Maar alles staat verspreid: in PDF’s, portalen, e-mail, post, notities en losse Excel-bestanden.
Het gevolg?
- Overzicht ontbreekt
- Signalen komen te laat aan het licht
- Belangrijke documenten raken “even” op stapels
- Stress en tijdsdruk stijgen — elke dag weer
⏰
Het uitzoeken van één complex dossier kan 2–4 uur kosten.
En dat moet meerdere keren per maand.
Maar het probleem is groter dan tijd:
| Risico | Gevolg |
|---|---|
| Overzicht ontbreekt | Problemen escaleren voordat ze gesignaleerd worden |
| Herhaalwerk (steeds opnieuw zoeken) | Frustratie & vermoeidheid |
| Kritieke brieven worden te laat gezien | Dreigend beslag/ontruiming |
| Gebrek aan onderbouwing richting rechtbank | Discussies & vertraging |
Dit is geen “drukteprobleem”.
Dit is een informatiedichtheid probleem.
De Oplossing: Slimme Dossieranalyse met Henk AI
We hebben een systeem gebouwd dat dossiers automatisch leest, begrijpt en samenvat.
Henk herkent risico’s, patronen en urgente signalen — volledig offline, dus AVG-proof.
Hoe het werkt:
- Dossierdocumenten worden geüpload (post, PDF, correspondentie, rapportages).
- Henk herkent automatisch wat belangrijk is.
- Henk maakt overzicht per categorie:
- Dreigingen (incasso / beslag / ontruiming)
- Schulden & betalingsregelingen
- Zorg- of GGZ-signalen
- Belastingzaken & toeslagen
- Bewindvoerder stelt simpelweg vragen:
- “Wat zijn de grootste risico’s in dit dossier?”
- “Welke schulden lopen op?”
- “Wat moet vandaag geregeld worden?”
Henk antwoordt in begrijpelijke taal, met verwijzing naar de brondocumenten.
De Resultaten: Rust, Controle & Minder Escalaties
Voor Henk:
- Dossiers 2–4 uur per stuk doorzoeken
- Reactief werken
- Onvoorspelbare werkdruk
- Stress bij piekpost & spoedzaken
Na Henk:
- 60–80% minder uitzoekwerk
- Kritieke signalen direct zichtbaar
- Planning wordt voorspelbaar
- Team kan rustiger werken en beslissen
📉
Minder escalaties → minder spoed → minder stress.
Financiële & Operationele Impact
| Effect | Resultaat |
|---|---|
| Minder zoektijd | 1–1,5 FTE besparing per 100 dossiers |
| Minder escalaties | Minder deurwaarders- & ontruimingskosten |
| Beter onderbouwde communicatie met rechtbank | Snellere goedkeuring & minder tegenwerking |
| Betere bescherming van de cliënt | Hogere kwaliteit van dienstverlening |
💰
ROI binnen 3–6 maanden is haalbaar — puur door tijdsbesparing en minder escalaties.
Waarom Bewindvoerders kiezen voor Henk
✅ Draait volledig offline → volledig AVG-compliant
✅ Geen nieuw systeem nodig — werkt bovenop wat je al gebruikt
✅ Maakt moeilijke dossiers direct overzichtelijk
✅ Haalt stress uit de werkdag — zonder personeel uit te breiden
Klaar om het verschil te voelen?
Stap 1: We analyseren één complex dossier (gratis).
Stap 2: Je ziet binnen 5 minuten waar tijd, geld en risico’s lekken.
Stap 3: Pilot op 20–50 dossiers.
Stap 4: Schalen naar het hele kantoor.
🚀
Wil je weten wat Henk kan signaleren in één van jouw dossiers?
Stuur er één — en we laten het je zien.